Souhrnná faktura z mnoha záznamů

Kdy se hodí

Konec týdne nebo měsíce: dodací listy jednoho odběratele patří na jednu fakturu. Místo opisování zaškrtnete listy v tabulce, kliknete a aplikace vystaví jednu fakturu na každého zákazníka, který ve výběru je. Stejně se dá z výkazů práce udělat vyúčtování, z hodin výplatní páska nebo z objednávek jedna zásilka.

Potřebujete tabulku zdrojových záznamů (dodací listy) se sloupcem pro zákazníka a částku a tabulku výsledných dokladů (faktury).

Jak to funguje

1. Zaškrtněte záznamy

   V tabulce označte dodací listy, které chcete vyfakturovat. Najednou jich jde vybrat nejvýš 200.

2. Použijte tlačítko akce

   Aplikace nejdřív zkontroluje výběr, ukáže, co se stane, a počká na potvrzení. Můžete ji kdykoli zavřít, dokud nepotvrdíte.

3. Vzniknou faktury

   Pro každého zákazníka z výběru se vystaví jedna faktura s celkovou částkou, počtem listů a splatností. Každý dodací list pak ukazuje na svou fakturu.

4. Vyfakturované listy zmizí z nabídky

   Tabulka ukazuje jen dosud nevyfakturované listy, takže se nic neúčtuje dvakrát.

Co když se něco nepovede

Všechno se děje najednou. Pokud jeden list nejde vyfakturovat, třeba ho mezitím vyfakturoval kolega, nevznikne žádná faktura a žádný list se nezmění. Výběr zkontrolujte a zkuste znovu.

Součty jsou přesné na haléře, počítá je databáze ze skutečných částek listů. Průběh a případné chyby vidíte v přehledu hromadných akcí u tabulky.

Požádejte asistenta

Řekněte, ze které tabulky se doklady dělají, podle čeho se seskupují a co má faktura obsahovat. Splatnost, číslo faktury nebo měnu doplňte, pokud je potřebujete.

Meze

Faktury se vystavují na vaše kliknutí. Samo, třeba každé pondělí, to zatím nejde. Najednou se zpracuje nejvýš 200 záznamů.