Vibee

Pro správce aplikace

Kredit, peněženka a permanentky

Veďte zůstatek jako řadu pohybů a nikdy nepusťte kredit pod nulu.

Kdy se hodí

Předplacený kredit, věrnostní body, permanentka na deset vstupů, dárkový poukaz nebo skladové zásoby. Všechno má společné jedno: zůstatek se mění a nesmí klesnout pod nulu.

Zůstatek se nezapisuje jako jedno číslo, které se přepisuje. Každá změna je nový řádek v tabulce pohybů: příjem kladnou částkou, výdej zápornou. Zůstatek je jejich součet. Máte tak záznam, kdo a kdy co změnil, a nic se nepřepíše bez stopy.

Jak to funguje

  1. Každý pohyb je řádek

    Dobití o 500 je řádek s plus 500, útrata 120 je řádek s mínus 120. Pohyby se jen přidávají.

  2. Aplikace hlídá nulu

    Pohyb, po kterém by zůstatek klesl pod nulu, se odmítne a nic se neuloží. Pokud chcete, můžete povolit krátký debet, třeba do mínus 200.

  3. Souběh nevadí

    Když dva lidé utrácí poslední kredit současně, projde jen jeden. Druhý dostane zprávu, že kredit nestačí.

  4. Zpětná změna se hlídá

    Nejde smazat dřívější dobití, které už bylo utraceno, ani změnit jeho částku tak, aby zůstatek klesl pod nulu.

Požádejte asistenta

Řekněte, co se eviduje (kredit, body, vstupy), kdo má zůstatek (zákazník, člen, produkt) a jestli smí zůstatek jít do mínusu.

Předplacený kredit zákazníků
V aplikaci [název nebo adresa] chci předplacený kredit zákazníků. Přidej tabulku pohybů s částkou (plus dobití, mínus útrata), zákazníkem a poznámkou. Zůstatek zákazníka ať je součet jeho pohybů a nikdy nesmí klesnout pod nulu. Pohyby se jen přidávají. Přidej tlačítka Dobít a Utratit a na detailu zákazníka zobraz zůstatek.
Permanentka na deset vstupů
Chci permanentky na deset vstupů. Každý nákup je pohyb plus deset, každý vstup mínus jedna. Když vstupy došly, vstup se odmítne. Zůstatek zobraz u člena.

Když to nejde

Pohyb se odmítá, i když zůstatek vypadá dost velký

Zůstatek je součet všech pohybů včetně těch, které kolegové právě zadali. Obnovte stránku a zkontrolujte pohyby zákazníka. Pokud jde o nově založeného zákazníka, ujistěte se, že už existuje, pohyb musí mít svého držitele.

Chci opravit chybně zadanou částku

Pohyb nepřepisujte. Přidejte opravný pohyb opačného znaménka s poznámkou. Zůstatek i historie pak sedí a vidíte, co se stalo.

Chci pustit zůstatek do mínusu

Požádejte asistenta o debet a řekněte limit, třeba mínus 200. Platí pro všechny zákazníky stejně.

Co dál

Kdo a kdy pohyb zapsal, ukáže historie změn, pokud ji zapnete. Pro kredit placený kartou použijte platby kartou a po zaplacení přidejte pohyb dobití.

Jak přijímat platby kartouPráce se záznamy